Attraverso questo modulo, si crea un’anagrafica di commessa in cui archiviare tutti i dati rilevanti per la gestione della stessa e per programmare le relative attività. Tutti i documenti, i dati gestiti nel sistema si possono legare ad una commessa in modo da assicurare il legame documentale.
Gestione Commesse.
Gestione di attività e scadenze: consente di programmare le attività e di assegnarle, controllando scadenze e attivando segnalazioni all’approssimarsi delle date programmate. Si avvale di strumenti quali diagrammi di Gantt e Calendario delle risorse;
Archiviazione documenti: consente di allegare alla commessa qualsiasi documento disponibile in formato elettronico;
Allocazione risorse: consente di allocare le risorse alle commesse specificando il periodo temporale e la percentuale occupazionale del tempo. Il software fornisce come output un diagramma di impegno delle risorse;
Consuntivazione delle ore lavorate: tramite il time-sheet consente di imputare (a commessa) i costi delle risorse e di ottenere la reportistica (ore previste/ore consuntivate) e l’analisi per commessa e per risorsa;
Fatturazione attiva e passiva: consente di registrare (a commessa) ricavi e costi previsti, che vengono, in seguito, fatturati/consuntivati tramite evasione nella fatturazione attiva e passiva;
Controllo di gestione per commessa: l’integrazione con ciclo attivo e passivo, le funzioni di consuntivazione delle ore, nonché le note spese, rappresentano movimenti di costo e di ricavo attraverso i quali si ottiene il conto economico della commessa.
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