Modulo SALES
Gestione dei processi di vendita
Il modulo consente la gestione dei processi di vendita, dalle opportunità commerciali fino alla fatturazione.
L’adozione di un database per il tracciamento delle opportunità commerciali consente di non tralasciare la gestione di nessuna attività dell’azione commerciale.
Qualunque operatore può aprire opportunità ed assegnarle ad un commerciale beneficiando dell’integrazione tra i reparti.
Gestione Contratti.
La funzionalità consente la gestione dei contratti stipulati con i clienti e con i fornitori, utilizzando i seguenti strumenti:
- Flussi di lavoro per generare sequenze di scadenze automatiche;
- Emissione automatica delle fatture alla scadenza;
- Rinnovo massivo delle scadenze;
- Adeguamento delle tariffe in base all'indice Istat;
- Emissione del documento di contratto su template Word;
- Archiviazione documenti;
- Report sugli scadenzari.
La registrazione del contratto, con la definizione degli aspetti amministrativi (ad es. la cadenza di fatturazione) e l’oggetto del contratto (ad es. i servizi compresi nell’accordo), permettono di regolare automaticamente gli aspetti amministrativi ed operativi dei servizi erogati dall’azienda.
Gestione Documenti commerciali.
- Preventivi: i preventivi possono essere creati nell’ambito delle opportunità ed è possibile registrare più preventivi a fronte della stessa trattativa;
- Ordini: la gestione degli ordini clienti si integra, sia con la gestione dei preventivi, sia con il modulo marketing, consentendo di inserire direttamente gli ordini a fronte dei contatti di una campagna commerciale;
- DDT: la gestione dei DDT consente di evadere la merce e movimentare le giacenze di magazzino;
- Fatturazione: la funzionalità consente l’emissione delle fatture e delle proforma, come evasione degli ordini di vendita e ddt, oppure derivando i dati dalle entità gestite;
- Fatturazione elettronica: il nostro software è pronto per gestire con semplicità l’emissione delle fatture elettroniche sia verso PA che verso privati;
- Funzioni avanzate: distinte base, varianti e matricole impianti.